The lived experience of Competence by Design: Canadian resident physicians’ perspectives

Abstract

Purpose

Canadian specialist residency programs are in the process of transitioning to a hybrid time and competence model, Competence by Design (CBD), developed by the Royal College of Physicians and Surgeons Canada. Although there is extensive literature around competency-based medical education (CBME), few studies have evaluated the experience of residents after CBME implementation. The purpose of this study was to obtain a rich perspective on the lived experience of residents.

Methods

We designed a qualitative study with inductive thematic analysis of semistructured interview data. The study population was residents in CBD postgraduate training programs in anesthesiology, internal medicine, or surgery (including all surgical subspecialties) at Dalhousie University (Halifax, NS, Canada).

Results

Residents identified the following benefits of their programs and CBD: supportive peers and clinical supervisors, a roadmap for residency, formalized feedback opportunities, and program evolution. Resident-identified drawbacks of CBD included: a lack of transparency around CBD, CBD not as advertised, a lack of buy-in, increased administrative burden, difficulties obtaining evidence for entrustable professional activities (EPAs); the onus for CBD on residents, inconsistent feedback, cumbersome technology, and significant psychological burden. Resident-suggested improvements were reducing the number of EPAs, streamlining EPA requirements, increasing transparency and communication with competence committees, providing incentives and continuous education for clinical supervisors, improving on existing electronic interfaces, and develo** technology better suited to the needs of CBD.

Conclusion

This study highlights that the significant administrative and psychological burden of CBD detracts from clinical learning and enthusiasm for residency. Future research could explore whether overcoming the identified challenges will improve residents’ experiences.

Résumé

Objectif

Les programmes canadiens de résidence spécialisée sont en train de passer à un modèle hybride de temps et de compétence, soit la compétence par conception (CPC); ce modèle a été élaboré par le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada. Bien qu’il existe une abondante documentation sur la formation médicale fondée sur les compétences (FMFC), peu d’études ont évalué l’expérience des résidentes et résidents après la mise en œuvre de la FMFC. Le but de cette étude était d’obtenir une perspective enrichie quant à l’expérience vécue par les résidents et résidentes.

Méthode

Nous avons conçu une étude qualitative avec une analyse thématique inductive des données d’entretiens semi-structurés. La population étudiée était composée de résident·es des programmes de formation postdoctorale en anesthésiologie, en médecine interne ou en chirurgie (y compris toutes les surspécialités chirurgicales) à l’Université Dalhousie (Halifax, N.-É., Canada).

Résultats

Les personnes interrogées ont identifié les avantages suivants de leurs programmes et de la CPC : le soutien des pairs et des superviseur·es cliniques, une feuille de route pour la résidence, des possibilités de rétroaction officielles et l’évolution du programme. Parmi les inconvénients de la CPC identifiés par les résident·es, mentionnons : un manque de transparence autour de la CPC, une CPC ne correspondant pas à ce qui avait été annoncé, un manque d’adhésion, un fardeau administratif accru, des difficultés à obtenir des preuves de participation à des actes professionnels non supervisés (APNS); le fardeau de la CPC incombant aux résident·es, une rétroaction incohérente, une technologie lourde et un fardeau psychologique important. Les améliorations suggérées par les résident·es comprenaient la réduction du nombre d’APNS, la rationalisation des exigences des APNS, l’augmentation de la transparence et de la communication avec les comités de compétence, l’offre d’incitations et de formation continue aux superviseur·es cliniques, l’amélioration des interfaces électroniques existantes et le développement d’une technologie mieux adaptée aux besoins de la CPC.

Conclusion

Cette étude souligne que le fardeau administratif et psychologique important de la CPC nuit à l’apprentissage clinique et à l’enthousiasme pour la résidence. Les recherches futures pourraient déterminer si le fait de surmonter les défis identifiés améliorerait l’expérience des résidentes et résidents.